☰ Menu
Powiatowy Zarząd Dróg w Choszcznie

Sobota 15.05.2021

A A A A
A A+ A++
zaawansowane

Samodzielne stanowisko ds. administracyjnych

Samodzielne stanowisko ds. administracyjnych

 

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. administracyjnych należy w szczególności:

  1. prowadzenie Kancelarii Ogólnej Zarządu, przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
  2. organizowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia pracowników Zarządu;
  3. przygotowywanie projektów uchwał na Zarząd Powiatu;
  4. pełnienie funkcji publikatora Biuletynu Informacji Publicznej Zarządu  w rozumieniu ustawy  o dostępie do informacji publicznej;
  5. prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
  6. prowadzenie rejestru umów;
  7. prowadzenie rejestru faktur i rachunków wpływających do Zarządu oraz zarządzeń wewnętrznych i aktów normatywnych organów nadrzędnych;
  8. gospodarowanie materiałami biurowymi;
  9. gospodarowanie drukami i formularzami;
  10. załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi;
  11. wydawanie delegacji;
  12.   prowadzenie windykacji należności za zajęcie pasa drogowego;
  13.  prowadzenie rejestru upomnień;
  14.  współdziałanie z Sekcją Techniczną w przeprowadzaniu przetargów w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
  15.  prenumerata czasopism oraz zaopatrywanie w wydawnictwa fachowe na potrzeby doskonalenia zawodowego pracowników Zarządu, a także ich ewidencjonowanie;
  16. nadzór nad osobami, wykonującymi usługi w zakresie utrzymania czystości w pomieszczeniach Zarządu i Obwodu Drogowego;
  17. współpraca z dostawcą usług pocztowych, w szczególności w zakresie obsługi korespondencji wychodzącej i przychodzącej.

 

 

 

Wytworzył:
Małgorzata Puczyńska
(2015-10-06)
Udostępnił:
Małgorzata Puczyńska
(2007-02-06 14:10:33)
Ostatnio zmodyfikował:
Małgorzata Puczyńska
(2017-06-02 09:10:13)
 
liczba odwiedzin: 1115317

Biuletyn Informacji Publicznej wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich zapis lub odczyt zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

X